Klauzula informacyjna dla osób składających wnioski o udostępnienie informacji publicznej
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016 r. Nr 119, ze zm.) - dalej: „RODO” informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach z tym związanych:
1. Administratorem pozyskiwanych danych osobowych jest Gminne Centrum Usług Wspólnych w Grybowie reprezentowana przez Kierownika, adres siedziby: ul. Jakubowskiego 3, 33-330 Grybów.
2. Z administratorem można się skontaktować za pomocą: elektronicznie e-mail: gcuw@gminagrybow.pl, telefonicznie: 18/448-42-47, pisemnie na adres siedziby administratora.
3. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych możliwy jest kontakt z inspektorem ochrony danych, elektronicznie na adres e-mail: iod.gcuw@gminagrybow.pl pisemnie na podany w pkt 1 adres, telefonicznie: 604 499 549.
4. W przypadku danych osobowych osób składających wnioski o udostępnienie informacji publicznej celem przetwarzania jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, tj. obsługa tych wniosków, w tym rozpatrzenie i udzielenie odpowiedzi na wnioski oraz – jeśli zajdzie konieczność- wydanie decyzji administracyjnej o odmowie udzielenia informacji publicznej.
5. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 c RODO w związku z ustawą z dnia
6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, a także ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
6. Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
7. Państwa dane osobowe będą przetwarzane jedynie w okresie niezbędnym do realizacji wniosku
i przechowywane przez okres 5 lat, tj. okres wskazany w przepisach ustawy z dnia 14 lipca 1983 r.
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
8. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych na zasadach określonych w przepisach RODO, przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo dostępu do danych osobowych;
b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym).
Nie ma zastosowania zgodnie z art. 17 ust. 3 pkt b RODO w przypadkach, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku przetwarzana na mocy prawa krajowego, lub prawa UE któremu podlega administrator, lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
e) prawo do przenoszenia danych ;
f) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
9. Administrator nie będzie przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej.
10. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz nie będą tworzone żadne profile.
11. Jeśli stwierdzą Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza RODO, mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres siedziby: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
